泰国展台搭建是一个综合性的工程项目,旨在通过精心的设计和布局,展现参展企业的品牌形象、产品特点和市场优势。以下是对泰国展台搭建的详细解析:
一、展台搭建的重要性
在泰国参展,展台是企业与观众互动、展示产品、交流信息的重要平台。一个优秀的展台能够吸引观众的注意力,提升企业的品牌形象,促进商务洽谈和合作机会的产生。
二、展台搭建的流程
需求分析与策划:
与参展企业沟通,了解参展目的、产品特点、品牌形象等。
分析展会主题、观众群体、竞争对手等,确定展台的整体风格和定位。
设计方案制定:
根据需求分析结果,制定展台设计方案,包括平面布局、立面造型、色彩搭配、灯光效果等。
设计方案需注重创意性、实用性和经济性,确保与参展企业的品牌形象和产品特点相契合。
材料采购与制作:
根据设计方案,采购所需的展台材料,如板材、玻璃、灯具、展具等。
制作展台主体结构、展柜、展板等部件,并进行必要的装饰和美化。
现场搭建与布置:
在展会开始前,按照设计方案和施工图纸进行现场搭建。
布置展品、展具、宣传资料等,确保展台整洁、有序、美观。
后期维护与调整:
展会期间,对展台进行必要的维护和调整,确保展品和设施的安全和完好。
根据观众反馈和现场情况,适时调整展台布局和展品展示方式。
三、展台搭建的注意事项
安全性:
展台搭建需严格遵守安全规范,确保展台结构的稳固性和可靠性。
使用符合标准的材料和设备,避免使用易燃、易爆等危险物品。
环保性:
倡导绿色搭建理念,使用环保材料,减少废弃物产生。
在搭建和拆除过程中,注意节能减排和资源回收。
创新性:
注重展台设计的创新性和个性化,以独特的造型和视觉效果吸引观众目光。
结合多媒体技术和互动体验元素,提升观众的参与感和体验感。
实用性:
展台设计需充分考虑展品展示和观众交流的需求,确保展品能够充分展示其特点和优势。
合理规划展台布局和交通流线,确保观众能够顺畅地参观和交流。
总之,泰国展台搭建是一个需要综合考虑多方面因素的工程项目。通过精心策划、细致实施和后期维护,可以为企业参展提供有力支持并取得良好效果。
今天还要给大家介绍一下泰国展台搭建可以申请的政府补助,当您觉得展台搭建有困难时,泰国会议展览局(TCEB)是具体负责实施政府对展会业扶持政策的专门机构。凡是在泰国举办展台搭建、商业展会的国内外会展商只要符合规定条件均可获得政府资助。TCEB的支持补助方案包括非资金支持和资金补助两个方面。
一、支持补助方案实施程序
(一)提交申请和确认
主办方应至少在展会举办前6个月向泰国会议展览局提交一份支持申请表(RFS),连同以下证明文件:1、展会营销计划;2、展会情况说明书;3、展会场地平面图;4、以前举办展会的总结报告。
泰国会议展览局收到申请后,经对相关资料进行核实,将给主办方发送一份资金或者非资金的支持确认函。
(二)现场审计
为了保证申请者所提供资料的真实性,泰国会议展览局将指定一家外部监查公司在会展期间进行现场审计。主办方应提供必要的支持和配合,并在会展开始前一个月与审计公司进行沟通协调。
主办方在会展期间还要给泰国会议展览局提供一定的场地或空间以便其开展一些公共宣传活动。
(三)总结报销
会展结束后,主办方要填写一张附有相关数据的展会报告表(ER),连同总结报告一起上交给泰国会议展览局。
收到主办方提交的报告后,泰国会议展览局将对审计数据进行核实,然后通过电子邮件通知主办方可以获得的实际补贴金额,并将正式确认函送达主办方。
收到泰国会议展览局的实际补贴金额确认函后,主办方要给对方开具一张金额与确认函相同的发票,泰国会议展览局将在收到发票后的30天内支付现金给主办方。
二、非资金支持的具体内容
(一)现场考察服务
为使国际会展商了解泰国的展会环境和政府提供的服务,泰国会议展览局为没有设立分支机构且首次在泰国举办展会的国际会展商提供一项名为“现场考察”的服务。
主办方需在抵达泰国前至少二周向泰国会议展览局提交“现场考察申请表”。泰国会议展览局提供的服务包括:2张经济舱机票;2个房间3个晚上的住宿;协助安排拜访相关的政府机构和主要商协会;在泰期间的交通安排;专业翻译人员;休闲活动。
(二)信息资讯服务
泰国会议展览局可向国际会展商提供当地的市场状况、饮食文化和新闻媒介等商业信息,及提供举办展会的可行性研究分析等等。
(三)市场推广服务
1、泰国会议展览局通过国外代表机构为主办方举办展会开展对外推介活动;
2、为主办方在泰国的宣传推广活动提供户外广告、网页链接、和新闻简讯等方面的支持。
(四)协助筹备服务
1、为参加展会的人员入境和物资通关提供便利和支持;
2、协助主办方邀请泰国政府官员和当地知名人士参加展会开幕式或者作主题演讲;
3、协助推荐展会场地,推荐展会服务公司,协调安排展会的现场安保。
三、资金补助的具体内容
泰国会议展览局为在泰国境内首次或者再次举办展会的公司提供资金补助。具体内容如下:
(一)对首次举办展会的补助
申请补助的展会需符合以下条件:
1、举办的展会必须是国际性的,即国外参展商人数占参展商总数的10%以上或者外国采购商人数占采购商总数的5%以上;
2、展会的场地面积在1000平方米以上;
3、展会属于第一次在泰国举办。
符合条件的展会的资金补助标准则根据外国参展商和采购商人数来确定,具体如下:
首次举办展会的资金补助标准
国际参展者人数(包括国际参展商和国际采购商)补助金额(铢)
小于100只能申请非资金支持
100-250 20万
251-399 50万
400-599 80万
600-999 120万
1000-1499 150万
1500-2999 200万
大于3000 200万另加展会场地租金的50%
(二)对非首次举办展会的补助
1、资格条件:申请补助的展会需符合以下条件:(1)举办的展会必须是国际性的,即国外参展商人数占参展商总数的10%以上或者国外的采购商人数占采购商总数的5%以上;(2)展会场地面积在1000平方米以上;(3)展会不属于首次在泰国举办。
2、补助标准:(1)展会在以下任何一个方面取得进步则可获得20万铢的资金补助:国际采购商人数增加;采购商所属国家数量增加;国际参展商人数增加;参展商所属国家数量增加;场地面积增加10%以上。
(2)比照上届展会的国际采购商和参展商人数,按每增加一人给予3000铢现金补助。
3、特别补助:对在2009年4月到2010年9月期间非首次在泰国举办的展会可申请金融危机期间的特别支持。具体标准如下:
金融危机期间非首次举办展会的资金补助标准
国际参展者人数(包括国际参展商和国际采购商)补助金额(铢)
200-400 20万
201-800 50万
801-1200 80万
1201-1500 100万
1501-2000 150万
2001-5000 200万
5001人以上250万
(三)展会的国际推广活动
主办方在下列国际性活动中发生的费用可以向泰国会议展览局报销:1、国际营销活动,比如,在国外举办新闻发布会或者研讨会;2、国际广告活动;3、国际公关活动。
主办方申请补助时需提供以下材料:1、由主办方人员签字的支付发票复印件;2、由主办方赞助的国外重要客户的飞机票或者登机牌原件;3、由主办方赞助的国外代表团的人员名单和所住酒店的食宿纪录;4、参加主办方组织的新闻发布会或者招待会的人员名单。
值得注意的是,泰国会议展览局的所有的资金补助必须在年度预算内按照谁先申请谁先获得的原则进行审批,直到可供分配的预算资金使用完毕。如果当年的预算资金已经分配完毕,泰国会议展览局保留取消对申请者进行补助的权利。泰国会议展览局的资金补助政策在吸引国际展会与参展商、促进展会规模与效益提升、推动地方展会国际化以及促进会展业与相关产业的融合发展等方面具有重要意义。这些政策不仅有助于提升泰国会展业的竞争力和影响力,还能够带动相关产业的发展和经济增长。